Automatización y Captación de Leads: Sistema Completo con IA

Optimiza la Captación de Leads con Inteligencia Artificial

Para una pyme de servicios en Barcelona, cada llamada y cada formulario de contacto es una oportunidad de oro. El problema es que la gestión manual de estas oportunidades es lenta, propensa a errores y consume un tiempo valioso que podrías dedicar a tus clientes.

Nuestro sistema de captación de leads y automatización utiliza la inteligencia artificial en negocios para que no vuelvas a perder una oportunidad. Desde el momento en que un cliente potencial te contacta, nuestros flujos de trabajo automatizados cualifican el lead, lo registran y te notifican al instante. Este sistema de captación de leads automatizada funciona 24/7, dándote una ventaja competitiva brutal.

¿Cómo Funciona la Automatización de Tareas para una Pyme?

La automatización de tareas consiste en crear un sistema digital que se encargue del trabajo repetitivo. Utilizamos n8n, una potente plataforma, para conectar las herramientas que ya usas y hacer que trabajen juntas de forma inteligente.

Imagina este escenario:

1. Un cliente rellena un formulario en tu web a las 10 de la noche.
2. Automáticamente, el sistema analiza su solicitud, la clasifica y la añade a tu CRM o Google Sheets.
3. Al mismo tiempo, recibes una notificación en tu WhatsApp o Telegram con un resumen claro del lead.
4. Si es un presupuesto, el sistema puede incluso generar un borrador de documento y guardarlo en tu Google Drive, listo para que lo revises.

Este proceso se ejecuta 24/7 sin tu intervención, permitiéndote responder más rápido y con mayor profesionalidad que tu competencia.

Captación de Clientes: Casos de Uso Reales

Nuestra experiencia nos ha permitido perfeccionar flujos de trabajo que resuelven problemas reales y generan un ROI medible en la captación de clientes.

• Filtro de Clientes Potenciales: Nuestro asistente IA, QRapid, puede mantener una conversación inicial para filtrar a los clientes que no son adecuados para tus servicios, ahorrándote tiempo en llamadas improductivas.
• Agendamiento Inteligente: Conecta tu formulario de contacto con tu calendario. El sistema puede ofrecer al cliente los huecos disponibles y agendar una cita o llamada automáticamente.
• Seguimiento Automatizado: ¿Un cliente no responde a un presupuesto? El sistema puede enviar un recordatorio amable y personalizado pasados unos días, una tarea fundamental en la captación de clientes que a menudo se olvida.
• Gestión de Proyectos: Al aceptar un trabajo, se pueden crear automáticamente las carpetas necesarias en tu sistema de almacenamiento, las tareas iniciales en tu gestor de proyectos y enviar un email de bienvenida al cliente.

Cada uno de estos casos de uso reduce fricción en tu proceso de ventas y mejora la experiencia del cliente, aumentando tu tasa de conversión.

Integramos tus Herramientas para un Flujo Unificado

Un sistema de automatización es tan bueno como su capacidad para conectar tus herramientas. Construimos puentes digitales para que la información fluya sin obstáculos.

Sistema Conectado	Acción del Motor de Automatización	Resultado Empresarial
Formulario Web	Cualificar lead, añadir a CRM/Sheets, notificar	Respuesta instantánea 24/7, cero fugas de leads
WhatsApp Business	Responder FAQs, capturar datos, agendar cita	Atención al cliente inmediata, mayor conversión
Email (Gmail/Outlook)	Clasificar correos, crear tareas, enviar respuestas	Bandeja de entrada organizada, seguimiento eficaz
Calendario	Agendar citas, enviar recordatorios	Reducción de ausencias, agenda siempre llena
Facturación	Generar facturas recurrentes, enviar avisos	Ahorro de tiempo administrativo, mejora del flujo de caja

Campañas de Email Marketing Automatizadas

La automatización no solo sirve para reaccionar, sino para generar leads de forma proactiva. Para nuestros clientes B2B, diseñamos sistemas que gestionan campañas de email marketing de principio a fin, nutriendo a los contactos y convirtiéndolos en oportunidades de venta.

Desde la segmentación hasta el seguimiento personalizado, creamos un motor de crecimiento predecible. Las campañas de email marketing automatizadas permiten mantener el contacto con leads que aún no están listos para comprar, educándolos sobre tu servicio hasta que llegue el momento adecuado.

Esta capacidad es fundamental para la captación de clientes B2B, donde los ciclos de venta son más largos y requieren múltiples puntos de contacto antes del cierre.